1. Bạn đã đăng ký cư trú tại Nhật chưa (có lấy được juminhyo không)?

   Từ thay đổi tháng 10/2025, đổi bằng đòi hỏi phải có đăng ký cư trú tại Nhật. Tư cách lưu trú ngắn hạn (du lịch v.v.) không đủ điều kiện. Hãy đăng ký cư trú tại toà thị chính trước.

2. Vào ngày hẹn, juminhyo của bạn có còn trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp không?

   Juminhyo cấp quá 6 tháng sẽ không được nhận (một số trung tâm yêu cầu trong vòng 3 tháng). Hãy lấy bản mới gần ngày hẹn — lấy quá sớm chính là cách nó hết hiệu lực.

3. Trên juminhyo có in số My Number (số cá nhân) không?

   Juminhyo có in My Number sẽ không được nhận. Ở quầy hãy xin bản "không ghi số cá nhân"; ở máy tại cửa hàng tiện lợi hãy chọn không in số đó. Một số địa phương mặc định có in.

4. Juminhyo có ghi cả "quốc tịch/khu vực" và "tư cách lưu trú" không?

   Với người nước ngoài, hai mục này là tuỳ chọn khi cấp. Hãy xin bản ghi cả "quốc tịch/khu vực" và "tư cách lưu trú" — bản thiếu hai mục này không dùng để xác minh được.

5. Bằng lái nước ngoài của bạn còn trong thời hạn không?

   Bằng lái nước ngoài đã hết hạn thì không đổi được. Hãy hỏi cơ quan cấp bằng ở nước đó xem có gia hạn hoặc cấp lại được không.

6. Trên bằng lái có đọc được ngày lần đầu bạn được cấp bằng không?

   Một số nước không in ngày cấp đầu tiên lên bằng. Khi đó bạn cần giấy chứng nhận của cơ quan cấp bằng ghi rõ ngày bạn được cấp lần đầu. Việc này có thể mất vài tuần, hãy làm sớm.

7. SAU KHI được cấp bằng, bạn đã ở nước cấp bằng tổng cộng từ 3 tháng trở lên chưa?

   Nếu sau khi được cấp bằng bạn chưa ở nước đó tổng cộng từ 3 tháng trở lên thì không thuộc diện đổi bằng. Thời gian ở trước khi có bằng không được tính. Nếu không đáp ứng, bạn phải đi theo đường trường dạy lái hoặc thi trực tiếp.

8. Bạn có chứng minh được 3 tháng đó bằng dấu xuất nhập cảnh trong hộ chiếu không?

   Cổng tự động không đóng dấu hộ chiếu. Với giai đoạn không có dấu, hãy dùng hồ sơ xuất nhập cảnh của nước cấp bằng, giấy xác nhận đi học/đi làm, hoặc hồ sơ thuế. Mỗi trung tâm chấp nhận khác nhau — hãy gọi hỏi trước.

9. Bạn có đủ tất cả hộ chiếu bao trùm giai đoạn đó, kể cả hộ chiếu đã hết hạn không?

   Hộ chiếu hết hạn vẫn là bằng chứng cư trú hợp lệ. Nếu không còn giữ, hãy xin hồ sơ xuất nhập cảnh từ nước cấp bằng. Việc này có thể mất vài tuần.

10. Bạn đã có bản dịch tiếng Nhật của bằng lái do JAF hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán nước cấp bằng phát hành chưa?

    Bản dịch tự làm hoặc do công ty dịch thuật làm sẽ không được chấp nhận. Phải do JAF (Liên đoàn Ô tô Nhật Bản) hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán nước cấp bằng tại Nhật phát hành. Bằng Đài Loan do Hiệp hội Giao lưu Nhật Bản - Đài Loan xử lý. Hãy dùng bảng theo dõi bên dưới để tính hạn chót.

11. Bản dịch đó có đúng cho chiếc bằng bạn sẽ mang đi hôm đó (chiếc đang cầm trên tay) không?

    Gia hạn hoặc cấp lại bằng sẽ đổi số và hạn, khiến bản dịch cũ trở thành bản dịch của một chiếc bằng khác. Hãy làm bản dịch mới cho chiếc bằng bạn đang giữ.

12. Họ tên trên bằng lái, hộ chiếu, thẻ cư trú và juminhyo có viết giống nhau không?

    Tên đệm, cách viết khác nhau, họ cũ đều gây lệch, và bạn có thể bị yêu cầu giấy tờ bổ sung để chứng minh cùng một người. Hãy mang theo giấy tờ giải thích sự khác biệt đó.

13. Địa chỉ trên thẻ cư trú có khớp với juminhyo không?

    Nếu bạn chuyển nhà mà chưa cập nhật thẻ cư trú thì sẽ không khớp với juminhyo. Hãy cập nhật địa chỉ ở mặt sau thẻ tại toà thị chính trước khi nộp hồ sơ.

14. Bạn đã chuẩn bị ảnh đúng quy cách của trung tâm nơi bạn thi chưa?

    Quy cách ảnh (kích thước, nền, thời điểm chụp) khác nhau theo trung tâm. Hãy xem hướng dẫn của trung tâm, hoặc hỏi xem có chụp tại chỗ được không.

15. Bạn đã kiểm tra trung tâm có cần đặt hẹn không và giờ tiếp nhận chưa?

    Ngày càng nhiều trung tâm yêu cầu đặt hẹn. Hãy xác nhận có cần đặt hẹn không, có chỉ tiếp nhận buổi sáng không, và lệ phí bao nhiêu. Sai chỗ này là chờ thêm 1–3 tháng.

Ai được phát hành bản dịch

• JAF (Liên đoàn Ô tô Nhật Bản) — cách phổ biến nhất; không cần là hội viên
• Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước bạn tại Nhật — với một số nước đây là cách duy nhất
• Bằng Đài Loan — do Hiệp hội Giao lưu Nhật Bản - Đài Loan phát hành

Bản dịch tự làm, do công ty dịch thuật làm, hoặc làm ở nước cấp bằng đều không được chấp nhận.

Đăng ký bản dịch tại JAF

1. Chuẩn bị bản sao hai mặt bằng lái (hoặc ảnh chụp rõ nét)
2. Đăng ký trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến — trực tiếp là nhanh nhất
3. Trả lệ phí (tính theo từng bằng)
4. Nhận bản dịch. Trực tiếp: trong ngày đến vài ngày; bưu điện: tính khoảng hai tuần

Lệ phí và thời gian xử lý có thể thay đổi. Hãy luôn xác nhận số tiền và giờ làm việc mới nhất trên hướng dẫn của JAF.