Pemeriksaan awal dokumen

1. Apakah Anda terdaftar sebagai penduduk di Jepang (bisa mendapatkan juminhyo)?

   Sejak perubahan aturan Oktober 2025, konversi SIM mewajibkan pendaftaran penduduk di Jepang. Status tinggal jangka pendek (wisata dan sejenisnya) tidak memenuhi syarat. Daftarkan domisili Anda di kantor kota/kelurahan (shiyakusho/kuyakusho) terlebih dahulu.

2. Pada hari janji temu, apakah juminhyo Anda masih berumur kurang dari 6 bulan sejak diterbitkan?

   Juminhyo yang lebih dari 6 bulan sejak diterbitkan tidak diterima (beberapa pusat meminta maksimal 3 bulan). Ambil yang baru mendekati tanggal janji temu — mengambilnya terlalu awal justru membuatnya kedaluwarsa.

3. Apakah My Number (nomor individu) Anda tercetak di juminhyo?

   Juminhyo yang mencantumkan My Number tidak diterima. Di loket, mintalah yang "tanpa nomor individu"; di mesin minimarket, pilih opsi untuk tidak mencetaknya. Beberapa pemerintah daerah mencantumkannya secara default.

4. Apakah juminhyo mencantumkan "kewarganegaraan/wilayah" dan "status izin tinggal"?

   Bagi penduduk asing, kedua kolom tersebut bersifat opsional saat penerbitan. Mintalah salinan yang mencantumkan "kewarganegaraan/wilayah" dan "status izin tinggal" — salinan tanpa keduanya tidak dapat dipakai untuk verifikasi identitas.

5. Apakah SIM luar negeri Anda masih dalam masa berlaku?

   SIM luar negeri yang sudah kedaluwarsa tidak dapat dikonversi. Tanyakan ke otoritas SIM di negara penerbit apakah Anda bisa memperpanjangnya, atau menerbitkannya ulang jika masih dalam masa tenggang.

6. Apakah tanggal pertama kali Anda memperoleh SIM terbaca pada SIM itu sendiri?

   Beberapa negara tidak mencetak tanggal penerbitan pertama di SIM. Jika SIM Anda demikian, Anda memerlukan surat keterangan dari otoritas penerbit yang menunjukkan kapan Anda pertama kali memperolehnya. Mengurusnya bisa memakan beberapa minggu, jadi mulailah lebih awal.

7. Apakah Anda tinggal di negara penerbit total 3 bulan atau lebih SETELAH SIM diterbitkan?

   Tanpa tinggal total 3 bulan atau lebih di negara penerbit setelah SIM diterbitkan, Anda tidak memenuhi syarat konversi. Waktu tinggal sebelum Anda mendapat SIM tidak dihitung. Jika tidak memenuhi syarat ini, Anda harus menempuh jalur sekolah mengemudi biasa atau ujian langsung.

8. Bisakah Anda menunjukkan 3 bulan tersebut dengan cap masuk/keluar di paspor?

   Gerbang imigrasi otomatis tidak memberi cap di paspor. Untuk periode tanpa cap, gunakan catatan imigrasi dari negara penerbit, surat keterangan sekolah atau kerja, atau catatan pajak. Dokumen mana yang diterima berbeda tiap pusat — telepon dulu dan tanyakan.

9. Apakah Anda memiliki semua paspor yang mencakup periode itu, termasuk yang sudah kedaluwarsa?

   Paspor yang sudah kedaluwarsa tetap sah sebagai bukti tinggal. Jika sudah tidak Anda miliki, mintalah catatan keluar-masuk Anda dari negara penerbit. Ini bisa memakan beberapa minggu.

10. Apakah Anda sudah memiliki terjemahan SIM dalam bahasa Jepang dari JAF atau kedutaan/konsulat negara penerbit?

    Terjemahan buatan sendiri atau dari agen penerjemah komersial tidak akan diterima. Terjemahan harus dari JAF (Japan Automobile Federation) atau kedutaan/konsulat negara penerbit di Jepang. SIM Taiwan ditangani oleh Japan-Taiwan Exchange Association. Gunakan pelacak di bawah untuk menghitung tenggat Anda.

11. Apakah terjemahan itu untuk SIM yang persis akan Anda bawa pada hari itu (yang Anda pegang sekarang)?

    Memperpanjang atau menerbitkan ulang SIM akan mengubah nomor dan masa berlakunya, sehingga terjemahan lama menjadi terjemahan untuk SIM yang berbeda. Buat terjemahan baru untuk SIM yang Anda pegang sekarang.

12. Apakah penulisan nama Anda sama di SIM, paspor, kartu izin tinggal, dan juminhyo?

    Nama tengah, variasi ejaan, dan nama keluarga lama semuanya bisa menimbulkan ketidaksesuaian, dan Anda mungkin diminta dokumen tambahan untuk membuktikan bahwa Anda orang yang sama. Bawalah dokumen yang menjelaskan perbedaannya (bukti perubahan nama, paspor yang mencantumkan nama lama, dan sebagainya).

13. Apakah alamat di kartu izin tinggal Anda sama dengan alamat di juminhyo?

    Jika Anda pindah dan tidak memperbarui kartu izin tinggal, alamatnya tidak akan sama dengan juminhyo. Perbarui alamat di bagian belakang kartu di kantor kota/kelurahan sebelum mengajukan.

14. Apakah Anda sudah menyiapkan pas foto permohonan sesuai spesifikasi persis pusat SIM Anda?

    Ketentuan foto (ukuran, latar belakang, kapan diambil) berbeda tiap pusat. Periksa panduan pusat Anda, atau tanyakan apakah Anda bisa difoto di sana pada hari itu.

15. Apakah Anda sudah memeriksa apakah pusat SIM Anda perlu reservasi, serta jam penerimaannya?

    Makin banyak pusat yang kini mewajibkan reservasi. Pastikan apakah Anda perlu reservasi, apakah penerimaan hanya pagi hari, dan berapa biayanya. Jika salah di sini, Anda harus menunggu lagi 1–3 bulan.

Siapa yang dapat menerbitkan terjemahan

• JAF (Japan Automobile Federation) — jalur yang umum; Anda tidak perlu menjadi anggota
• Kedutaan atau konsulat negara Anda di Jepang — untuk beberapa negara hanya jalur ini
• SIM Taiwan — diterbitkan oleh Japan-Taiwan Exchange Association

Terjemahan buatan sendiri, dari agen komersial, atau yang dibuat di negara penerbit tidak diterima.

Memesan terjemahan dari JAF

1. Siapkan fotokopi kedua sisi SIM Anda (atau foto yang jelas)
2. Ajukan langsung di loket, lewat pos, atau online — di loket paling cepat
3. Bayar biayanya (dikenakan per SIM)
4. Terima terjemahannya. Di loket perkirakan hari yang sama hingga beberapa hari, lewat pos sekitar dua minggu

Biaya dan lama pengurusan bisa berubah. Selalu pastikan jumlah terbaru dan jam layanan di panduan resmi JAF.